Kişisel Verilerin Korunması ve Aydınlatma Metinleri
Veri sorumlusu ve iletişim
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu GaziDil Yabancı Diller Kursudur.
- Adres: Şahintepe Mahallesi, 133394 Nolu Cadde, Lapis Outlet No: 1, İç Kapı No: 234 (diğer iç kapı: 235), Şahinbey/Gaziantep, Türkiye
- E-posta: gazidil@gazidil.com
- Sabit telefon: +90 342 371 24 23
- Mobil/WhatsApp: +90 538 700 20 56
Bu sayfa; bilgi ve deneme dersi talepleri ile iş/aday başvurularına ilişkin iki ayrı aydınlatma metnini içerir. Her formun altında, ilgili işleme faaliyetine ait bölüme doğrudan bağlantı verilir.
Bilgi ve deneme dersi talepleri aydınlatma metni
Hangi kişisel verileri işleriz?
Bilgi veya deneme dersi formunu kullandığınızda ad ve soyad, telefon numarası, isteğe bağlı e-posta adresi, ilgilendiğiniz eğitim, mevcut seviye, eğitim hedefi, tercih edilen iletişim yöntemi, uygun gün/saat, paylaştığınız kısa not ile formun güvenli çalışması için gereken sınırlı teknik kayıtlar işlenebilir.
Formda T.C. kimlik numarası, sağlık bilgisi, banka bilgisi, kimlik belgesi veya başka özel nitelikli kişisel veri paylaşmamanızı rica ederiz.
Verileri hangi amaçlarla işleriz?
- Talebinizi almak ve size dönüş yapmak,
- eğitim hedefinize uygun program, seviye ve deneme dersi seçeneklerini değerlendirmek,
- görüşme veya deneme dersi zamanını sizinle teyit etmek,
- bilgi güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek ve uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak.
Formun gönderilmesi otomatik kayıt, kontenjan veya randevu garantisi oluşturmaz.
Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Kişisel verileriniz internet sitesindeki form, telefon, WhatsApp veya e-posta yoluyla elektronik ortamda doğrudan sizden elde edilir.
Talebinizin niteliğine göre veriler; 6698 sayılı Kanun’un 5’inci maddesindeki bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olma ve temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olma şartlarından ilgili olanına dayanılarak işlenir. Pazarlama amacıyla ayrıca iletişim kurulacaksa ilgili faaliyet için gereken ayrı hukuki şart ve iletişim izni süreci uygulanır; bu form tek başına pazarlama izni sayılmaz.
Kimlere ve hangi amaçla aktarılabilir?
Veriler, yalnız hizmetin sunulması ve teknik işletim için gerekli ölçüde; site barındırma ve kurumsal e-posta hizmetini sağlayan Güzelnete, WordPress/Avada Forms altyapısının işletilmesi kapsamında yetkili teknik hizmet sağlayıcılara ve hukuki yükümlülük veya usulüne uygun talep bulunması hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Kurum içinde yalnız Kurum Müdürü ve görevi gereği yetkilendirilmiş personel erişebilir.
Ne kadar süre saklarız?
Bilgi ve deneme dersi kayıtları son başvuru veya iletişim tarihinden itibaren en fazla 1 yıl saklanır. Daha uzun saklamayı gerektiren açık bir mevzuat yükümlülüğü veya devam eden bir uyuşmazlık varsa yalnız gerekli kayıtlar, gerekli süreyle sınırlı tutulur. Süre sonunda Avada Forms, kurumsal e-posta ve varsa onaylı diğer kayıt ortamlarındaki kopyalar silinir veya mevzuata uygun biçimde anonim hâle getirilir.
Çalışan adayı / iş başvurusu aydınlatma metni
Hangi kişisel verileri işleriz?
İnsan kaynakları formunu kullandığınızda ad ve soyad, telefon, e-posta, başvuru alanı, bildiğiniz dil veya diller, ilgili eğitim ve deneyim özeti, çalışabileceğiniz gün/saat aralığı, Gaziantep’te çalışma uygunluğu ve paylaştığınız kısa açıklama işlenebilir.
İlk başvuru formunda dosya yükleme alanı bulunmaz. Kimlik belgesi, diploma, sağlık bilgisi, adli sicil, banka bilgisi, fotoğraf veya başka özel nitelikli kişisel veri göndermeyin. İlerleyen aşamada gerçekten gerekli bir belge istenirse kapsam, kanal, hukuki sebep ve saklama koşulları ayrıca bildirilir.
Verileri hangi amaçlarla işleriz?
- Başvuruyu almak ve ilgili pozisyon veya iş birliği alanıyla eşleştirmek,
- eğitim, dil yeterliği, deneyim ve çalışma uygunluğunu değerlendirmek,
- uygun görülen adaylarla görüşme sürecini yürütmek,
- işe alım sürecine ilişkin güvenlik, denetim ve hukuki uyuşmazlık yönetimini sağlamak.
Başvuru yapılması görüşme, iş teklifi, istihdam veya ücret garantisi oluşturmaz.
Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Veriler internet sitesindeki başvuru formu ve takip eden iletişim kanalları üzerinden elektronik ortamda doğrudan adaydan elde edilir.
Veriler; 6698 sayılı Kanun’un 5’inci maddesindeki bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olma, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olma ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olma şartlarından ilgili olanına dayanılarak işlenir. Özel nitelikli kişisel veri gerektiğinde Kanun’un 6’ncı maddesindeki şartlar ayrıca değerlendirilmeden veri talep edilmez.
Kimlere ve hangi amaçla aktarılabilir?
Veriler, işe alım sürecinin ve teknik altyapının yürütülmesi için gerekli ölçüde; site barındırma ve kurumsal e-posta hizmetini sağlayan Güzelnete, WordPress/Avada Forms altyapısının işletilmesi kapsamında yetkili teknik hizmet sağlayıcılara ve hukuki yükümlülük veya usulüne uygun talep bulunması hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Kurum içinde yalnız Kurum Müdürü ve görevi gereği yetkilendirilmiş personel erişebilir.
Ne kadar süre saklarız?
Aday kayıtları son başvuru veya iletişim tarihinden itibaren en fazla 1 yıl saklanır. Daha uzun saklamayı gerektiren açık bir mevzuat yükümlülüğü veya devam eden bir uyuşmazlık varsa yalnız gerekli kayıtlar, gerekli süreyle sınırlı tutulur. Süre sonunda Avada Forms, kurumsal e-posta ve varsa onaylı diğer kayıt ortamlarındaki kopyalar silinir veya mevzuata uygun biçimde anonim hâle getirilir.
Çerezler, analitik ve reklam ölçümü
Site; zorunlu teknik çerezlerin yanında, seçiminize ve yürürlükteki kurallara bağlı olarak analitik veya reklam ölçümü teknolojileri kullanabilir. Form alanlarındaki ad, telefon, e-posta ve serbest metin gibi kişisel veriler Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager veya benzeri ölçüm araçlarının olay parametrelerine gönderilmez.
Analitik ve reklam çerezleri için gereken tercih mekanizması, çerez türleri, sağlayıcılar, amaçlar ve süreler ayrı çerez metninde açıkça gösterilmelidir. Kullanıcı tercihleri verilmeden zorunlu olmayan etiketlerin çalışıp çalışmadığı teknik olarak ayrıca doğrulanır.
Verilerin güvenliği ve imha
Erişimler görevle sınırlanır. Formlarda yalnız amaç için gerekli alanlar kullanılır; ilk aday formunda dosya yükleme kapalı tutulur. Form kayıtlarının silinmesinden Kurum Müdürü sorumludur. Avada Forms, kurum e-postası ve onaylı diğer kayıt ortamları aylık imha kontrol listesinde birlikte denetlenir; silme tarihi ve sorumlu rol kayıt altına alınır. Yeni form kayıtları, gerekli yurt dışı aktarım güvenceleri doğrulanmadan Google Drive’a otomatik veya manuel kopyalanmaz.
İlgili kişinin hakları
6698 sayılı Kanun’un 11’inci maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak;
- işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse bilgi talep etme,
- işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- koşulları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme,
- Kanun’a aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvurunuzu kimliğinizi doğrulamaya yarayan yeterli bilgi, talebiniz ve varsa talebe ilişkin açıklamayla birlikte gazidil@gazidil.com adresine veya yukarıdaki posta adresine iletebilirsiniz. Başvurular niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvurunun ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde mevzuatta belirlenen ücret uygulanabilir.
Güncelleme
Bu metin veri işleme faaliyetleri, hizmet sağlayıcılar veya mevzuat değiştiğinde güncellenir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlanır.
Son güncelleme: 25 Eylül 2026
